编辑器界面

1.模板管理:提供丰富的投标文件模板库,涵盖各种行业和项目类型,如工程类、服务类、采购类等。用户可直接调用模板,快速生成具有规范格式和结构的投标文件框架。

2.文本编辑:支持基本的文字录入、修改、删除等操作,并且能对文字进行字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式(对齐方式、行间距、段间距)等样式设置,确保投标文件的文字表述准确、清晰、美观。
格式转换:可以将编辑好的投标文件转换为多种格式,如 PDF、Word、Excel 等,以满足不同招标方的要求。特别是转换为 PDF 格式后,能保证文件在不同设备和系统上的显示效果一致,防止格式错乱。
内容检查:内置智能检查功能,可自动检查文件中的格式错误、语法错误、拼写错误等常见问题,还能检查投标文件是否符合招标文件的格式要求和规范,如字体、页码、页眉页脚等设置是否正确,减少人为错误,提高文件的规范性。

3.图表制作与编辑:允许用户插入、编辑图表,如柱状图、折线图、饼图、流程图等,以便更直观地展示项目数据、进度计划、组织架构等信息。有些编辑器还支持图表的自动生成,根据用户输入的数据快速生成相应的图表。

4.多媒体集成:支持插入图片、音频、视频等多媒体元素,丰富投标文件的内容展示形式。例如,在投标文件中插入项目相关的图片、产品演示视频、音频介绍等,增强投标文件的说服力和吸引力。

5.数据计算与分析:对于包含大量数据的投标文件,如工程预算、成本分析等,编辑器具备数据计算和分析功能。用户可以设置计算公式,自动进行数据计算,并能对数据进行排序、筛选、汇总等分析操作,提高数据处理的效率和准确性。

5.版本管理:能够记录投标文件的不同版本,方便用户查看文件的修改历史,追溯到之前的某个状态,便于对比和审核。当需要对文件进行多次修改和完善时,版本管理功能可以帮助用户更好地管理文件的变化过程。

6.智能目录生成:通过 AI 技术或预设的规则,根据投标文件的内容结构快速生成多级目录结构,清晰规划标书框架,方便用户浏览和查阅文件内容,也有助于提高投标文件的整体规范性和专业性。

7.素材管理:提供素材库,包含常用的文本段落、图片、图表、法律法规条文等素材,用户可以方便地调用和管理这些素材,还能对素材库进行自定义编辑和扩充,将企业自身的成功案例、相关资料等添加到素材库中,以便在制作投标文件时快速引用。

下一步